Fungsi Menu DATA Microsoft Excel

Salah satu tab menu yang terdapat pada Menu Bar atau Ribbon aplikasi Microsoft Excel adalah tab menu Data.

Tab Menu DATA

Menu Data secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal.
Ini merupakan kelebihan dari aplikasi Ms. Excel yang mampu men-sinkronisasi data dari workbook lain.

Tab Data terbagi menjadi 5 kelompok menu. Setiap kelompok mempunyai menu/ikon yang tentunya memiliki fungsinya masing-masing :

• Get External Data
Berfungsi mengambil Data dari data eksternal untuk kemudian diolah ke dalam lembar kerja.

From Access, memasukkan data dari Microsoft Access

From Web, memasukkan data dari web (harus online)

From Text, memasukkan data dari text

From Other Sources, memasukkan data dari sumber lain

Existing Connections, memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

• Connections
Mengolah data yang sudah diambil

Refresh All, untuk memastikan data dari sumber lain sudah ter-sinkron dengan baik

Connections, menampilkan semua koneksi

Properties, melakukan spesifikasi pada koneksi

Edit Links, melakukan perubahan pada link yang telah dibuat

• Sort & Filter
untuk mengelompokkan data sesuai spesifikasi

Sort A to Z, mengurutkan data dari terkecil ke yang terbesar (1-9 atau A-Z

Sort Z to A, mengurutkan data dari terbesar ke yang terkecil

Sort, menampilkan pilihan sort yang lebih lengkap

Filter, digunakan untuk penyaringan data cell sesuai keinginan

Reapply, untuk melakukan filter ulang

Advanced, digunakan untuk melakukan filter yang lebih spesifik

• Data Tools
Menu/ikon disini berfungsi untuk melakukan pengolahan data di cell

Text to Columns, untuk pengolahan text di dalam cell

Remove Duplicates, menghilangkan value ganda atau baris yang terduplikasi

Data Validation, cek data yang tidak sah/valid

Consolidate, menyatukan beberapa range ke dalam satu range

What-If Analysis, mencoba beberapa alternatif nilai pada formula

• Outline
Mengelompokkan baris cell menjadi lebih sederhana

Group, mengelompokkan beberapa baris cell yang panjang menjadi lebih pendek

Ungroup, menampilkan baris cell yang sudah ada dalam group

Subtotal, menghitung total baris yang berhubungan