Menggunakan perintah Save untuk menyimpan file, biasanya hanya untuk menyimpan file dengan nama dan format file yang sama, serta lokasi penyimpanan yang tetap, dimana file yang di-save tersimpan.
Sedangkan menyimpan file dengan perintah Save As, kita bisa melakukan lebih dari sekedar menyimpan file.
Dengan Save As, kita bisa menyalin/membuat duplikat dan menyimpan file dengan nama, format, maupun lokasi penyimpanan yang berbeda dengan file aslinya.
Nah, seperti apa langkah-langkah menyimpan file dengan perintah Save As...?
Berikut langkah-langkahnya (dan agar lebih memahami, disini dicontohkan saya mempunyai file dengan nama Daftar Harga Sayur Mayur bulan Juli 2016 dan menggantinya menjadi Daftar Harga Sayur Mayur bulan Agustus 2016) :
- Buka aplikasi Ms. Excel
- Tampilkan file Daftar Harga Sayur Mayur bulan Juli 2016 (baca cara menampilkan File Excel)
- Edit/perbaiki data yang ada (contoh: disini saya merubah harga)
- Jika perbaikan data dirasa sudah oke, kita bisa menyimpannya
- Klik Office Button yang terletak di pojok kiri atas program Ms. Excel
- Pilih Save As, akan tampil kotak dialog lokasi penyimpanan, dimana file yang kita tampilkan tadi tersimpan. Nama dan Format file yang juga sama dengan file yang kita edit tadi
- Pilih Drive dan Folder sesuai kehendak, jika file tersebut akan disimpan di lokasi penyimpanan yang berbeda dengan file tadi.
- Jika ingin menyimpan di lokasi yang sama, kita hanya perlu merubah nama file dan atau formatnya saja
- Klik Save, kotak dialog tertutup dan kembali ke lembar kerja.
- Bisa dilihat, nama lembar kerja atau file sudah berubah. Kita bisa melanjutkan perubahan atau menutup lembar kerja tersebut
Dengan cara demikian, file asli (Daftar Harga Sayur Mayur bulan Juli 2016), akan tetap tersimpan. Dan kita memiliki file baru (Daftar Harga Sayur Mayur bulan Agustus 2016).
No comments:
Post a Comment