Menyimpan File Excel

Menyimpan sebuah file atau dokumen merupakan satu keharusan yang harus dilakukan
apabila suatu saat file atau dokumen tersebut diperlukan.
Entah hanya sekedar membuka dan membacanya, ataupun mengubah sebagian dari dokumen tersebut.

Bisa dibayangkan, jika dokumen yang sudah capai-capai dibuat, tidak disimpan dan dikemudian hari, kita memerlukan dokumen serupa. Mau tidak mau, kita harus membuat kembali dari awal.
Nah, dengan menyimpan dokumen yang kita buat, kita tidak perlu repot-repot membuatnya lagi dari awal.

Begitu juga dengan file atau dokumen Excel yang kita buat. Kita harus simpan, dan jika suatu saat memerlukannya, kita tinggal membukanya kembali.

Untuk menyimpan dokumen Excel yang baru dibuat atau diubah, ikuti langkah-langkah berikut :

• Tentunya file atau dokumen masih dalam tampilan di aplikasi atau program Ms. Excel


• Klik Office Button yang terletak di pojok kiri atas


• Pilih Save, akan tampil kotak dialog tempat penyimpanan


• Secara default, tempat penyimpanan ada di My Document


• Pilih Drive dan Folder tempat penyimpanan sesuai keinginan


• Secara default, jika dokumen yang akan disimpan adalah dokumen baru, maka nama file adalah Book 1, silahkan ganti nama file sesuai dengan keinginan. Jika dokumen yang akan disimpan adalah dokumen lama, nama file sudah ada. Anda bisa menggantinya atau membiarkannya dengan nama lama


• Klik Save, kotak dialog akan tertutup dan kembali ke tampilan lembar kerja

Nah, sekarang file atau dokumen sudah tersimpan. Anda bisa menutup lembar kerja atau aplikasi Ms. Excel.

Jika dikemudian hari diperlukan, anda bisa membuka dan menampilkannya kembali.

Baca : Membuka File Excel